Citas - Creando una cita nueva

Para facilitar la programación y gestión de actividades, Assetry ofrece dos métodos sencillos para crear una nueva cita. Puedes hacer clic directamente en el calendario en el horario deseado, lo que desencadenará la aparición de una ventana específica para la creación de una cita. Alternativamente, si prefieres un acceso más directo, simplemente utiliza el botón ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Al hacer clic en este botón, se te guiará a través del proceso de dar de alta una cita, asegurando que captures toda la información necesaria de manera eficiente. Ambas opciones están diseñadas para proporcionar una experiencia de usuario intuitiva y sin complicaciones.

Al optar por crear una nueva cita en Assetry, tanto haciendo clic directamente en el calendario como utilizando el botón "más" en la parte inferior derecha, se abrirá la misma ventana de cita. Sin embargo, es importante destacar una diferencia clave entre ambas opciones: al hacer clic en el calendario, la ventana de cita precargará automáticamente la fecha y hora seleccionadas, facilitando y agilizando el proceso de registro. Por otro lado, al usar el botón "más", la ventana se abrirá sin precargar ningún dato de fecha y hora, ofreciéndote la libertad de especificar estos detalles manualmente. Esta flexibilidad garantiza que puedas programar tus citas de la manera que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.

Al crear una cita en Assetry, se te brinda una amplia gama de opciones para garantizar una gestión eficiente y personalizada de tus clientes o pacientes. A continuación, te detallamos las características y funcionalidades disponibles:

• Paciente/Cliente Existente: Si el individuo ya está registrado en tu base de datos, simplemente puedes seleccionarlo de la lista.
• Paciente Nuevo: Si se trata de un nuevo cliente o paciente, el sistema te solicitará ingresar sus datos para añadirlo a la base.
• Paciente Desconocido: Esta opción te permite agendar una cita sin la necesidad de registrar un cliente o paciente en el sistema. Es una función útil para citas rápidas o provisionales. Posteriormente, si lo deseas, puedes modificar el "paciente desconocido" añadiendo sus datos reales directamente desde la cita.

Opciones Adicionales:

• Tratamiento/Servicio: Aquí, podrás seleccionar el tratamiento o servicio específico vinculado a la cita. Es importante mencionar que, según el tratamiento o servicio que elijas, se determinará automáticamente la hora final de la cita.
• Notas: Assetry te ofrece la posibilidad de añadir notas. Puedes incluir observaciones generales a nivel de paciente/cliente o especificar notas que se refieran únicamente a esa cita en particular.
• Uso de Etiquetas: Las etiquetas son una herramienta poderosa para categorizar y organizar tus citas. Si no estás familiarizado con esta función o deseas aprender a configurarla y aprovecharla al máximo, te recomendamos consultar la documentación específica sobre etiquetas en Assetry.

Dentro de Assetry, se te ofrece la versatilidad de añadir múltiples servicios o tratamientos a una única cita. Al hacerlo, el sistema automáticamente calculará la hora de finalización de la cita, basándose en la duración previamente establecida para cada servicio o tratamiento seleccionado. 

Esta funcionalidad no solo te permite tener una visión clara del tiempo total que ocupará la cita, sino que también facilita la gestión financiera. Con un par de clics, podrás generar el cobro y/o factura correspondiente, que reflejará la suma total de todos los servicios asignados a esa cita, simplificando así el proceso de facturación y garantizando una experiencia fluida tanto para ti como para tus clientes.

En el siguiente video podemos ver como crear una cita a un paciente existente asignándole 2 tratamientos. Como puedes ver Assetry identifica que en ese espacio de tiempo, debido a la suma del tiempo que requieren los dos tratamientos, te indica que no puede crearse la cita.